Kiến thức xuất nhập khẩu – logisticsĐăng ngày 6/5/2026
Trên hệ thống VNACCS/VCIS, phần lớn trường hợp tờ khai bị chuyển sang luồng vàng hoặc luồng đỏ không đến từ gian lận, mà đến từ những sai sót lặp đi lặp lại ở khâu chuẩn bị dữ liệu. Dưới đây là năm lỗi bộ phận chứng từ của ORBIS SHIPPING gặp nhiều nhất.
1. Áp sai mã HS
Cùng một mặt hàng nhưng khác chất liệu hoặc khác công dụng đã có thể rơi vào hai nhóm thuế suất khác nhau. Trước khi khai, hãy đối chiếu mô tả kỹ thuật thực tế với chú giải chương và xin xác định trước mã số nếu mặt hàng còn tranh cãi.
2. Bỏ sót các khoản phải cộng vào trị giá hải quan
Phí bản quyền, phí giấy phép, chi phí đóng gói và phần cước vận chuyển quốc tế do người mua chịu đều phải cộng vào trị giá tính thuế. Đây là lỗi thường bị phát hiện khi kiểm tra sau thông quan, kèm theo tiền chậm nộp.
3. Chứng từ không khớp với tờ khai
Số lượng, trọng lượng, số container hay tên người nhận lệch nhau giữa hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và tờ khai là nguyên nhân trực tiếp khiến hệ thống quản lý rủi ro nâng luồng.
4. Nộp chứng nhận xuất xứ muộn
Mỗi hiệp định thương mại có thời hạn nộp C/O riêng. Khai báo nợ chứng từ nhưng không theo dõi hạn đồng nghĩa với việc mất toàn bộ ưu đãi thuế của lô hàng.
5. Lưu trữ hồ sơ không đầy đủ
Hồ sơ hải quan phải được lưu tối thiểu 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai, bao gồm cả chứng từ điện tử. Thiếu một mắt xích khi bị kiểm tra sau thông quan có thể dẫn tới bị ấn định lại thuế.
Danh mục tự kiểm trước khi truyền tờ khai
- Mã HS đã đối chiếu với mô tả kỹ thuật và biểu thuế hiện hành
- Trị giá khai báo đã cộng đủ các khoản theo quy định
- Số liệu trên hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn trùng khớp tuyệt đối
- Giấy phép chuyên ngành và kết quả kiểm tra chất lượng đã sẵn sàng
- C/O đúng mẫu, còn hạn nộp và khớp tiêu chí xuất xứ
Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách, ORBIS SHIPPING nhận rà soát bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai và đại diện làm thủ tục thông quan tại các cửa khẩu chính.